DISCAPACITODOS

Educación, Tecnología y Accesibilidad nos importan a todos. Porque bajo las circunstancias adecuadas, todos somos discapacitados.

Plan de Mejora de la Gestión del Tiempo #edudirección

La gestión del tiempo es un elemento clave en cualquier organización, pero más si cabe en los centros educativos, en los que es fácil que detalles superfluos y tediosos se conviertan en auténticos sumideros de tiempo, energías y buen humor; dejando al profesorado y a la comunidad educativa en general con una frustrante sensación de tedio y “perdida de tiempo”.

Para ello podemos proponer un decálogo de gestión inteligente del tiempo a implementar durante un curso académico. Son las pequeñas acciones las que se convierten, a la postre, en las grandes ahorradoras del tiempo.

1.- A principio de curso estableceremos un calendario con todas las reuniones previsibles. Las reuniones sobrevenidas se planificarán cuanto antes y se difundirán en las plataformas de gestión que corresponda.

2.- Las reuniones tendrán un orden del día claro y conciso. No durarán, con carácter general, más de una hora. Si es necesario más tiempo es que necesitamos más reuniones. Las actas serán un resumen de acuerdos y aspectos de capital relevancia tratados, se harán sobre la marcha y se aprobarán de acuerdo a lo previsto en la Ley 40/2015.

3.- Las reuniones empezarán y terminarán con puntualidad (incluidas las reuniones con familias). En las reuniones en pequeño grupo como claustros, comisiones, etc, propuraremos la disponibilidad de refrigerios que las hagan más agradables y favorezcan la cordialidad.

4.- Las fechas tope de entrega se respetarán escrupulosamente. De la entrega de unos suele depender el trabajo de otros. Se primará que la documentación sea clara, breve y relevante.

5.- La documentación se gestionará en formato electrónico para favorecer su acceso digital y el ahorro de tiempo así como su reutilización (cuando sea posible) y difusión.

6.- Se favorecerán las reuniones con profesionales externos de entornos alejados por medios virtuales siempre que sea posible para evitar largos y tediosos desplazamientos.

7.- Todas las fechas de reuniones, fechas límite, eventos, etc estará disponible para los interesados en formato digital y dinámico.

8.- Toda la documentación que se elabora de modo recurrente contará con modelos digitales sencillos y estandarizados que reduzcan los tiempos de realización, gestión y recuperación. Una vez acordado un modelo pasará a formar parte de las NOFC del centro.

9.- Siempre que sea posible se trabajará sobre aplicaciones informáticas que automaticen procesos, sobre todo en aquellas cuestiones que requieren gran volumen de documentación o gestiones repetitivas.

10.- Se avanzará hacia un proceso de calidad y mejora continua que permita documentar los procesos y comunicarlos de forma eficiente a toda la comunidad educativa.

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Para implementar este decálogo contaremos con las herramientas institucionales (XADE, PersoalCentros, Comedores, etc.) para nuestra relación con la administración central; Abalar Móbil y el aula virtual del centro para la relación con las familias, el aula virtual del centro para la relación con el alumnado y Redmine para la coordinación y gestión del equipo docente y de todos los órganos colegiados que conforman.

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